FCI.systems

FCI.systems to pierwszy w Polsce (a może i na świecie) system do kompleksowego wsparcia sekretariatów zawodów i egzaminów organizowanych wg regulaminów FCI/ZKwP.
Aplikacja FCI.systems obejmuje formularze rejestracyjne, robocze karty pracy dla sędziego, karty pracy oraz protokół końcowy. Wspiera całe zaplecze organizacji zawodów/egzaminów organizowanych wg regulaminów FCI.
System automatycznie zaciąga do kolejnych, koniecznych do wypełnienia w dalszych etapach pracy formularzy, dane podane podczas rejestracji.
Sprawdzenie danych psa (na podstawie przesłanej kopii rodowodu) oraz przewodnika/właściciela i ich akceptacja to gwarancja, że w kolejnych etapach pracy dane jakie się pojawią są prawidłowe. Na ich podstawie tworzone są listy startowe online, harmonogram startów online, listy wyników online oraz dokumenty jak karta pracy i protokół zawodów. Dzięki wykorzystaniu specjalnej drukarki termotransferowej dane o zawodach oraz informacja o zdobytych punktach wraz z podaniem (ew.) uzyskanego tytułu w postaci wklejek do książeczek startowych sprawnie mogą być uzupełnione po zakończonych zawodach.
Automatyzacja pracy wspiera sekretariat, a finalne dokumenty są gotowe szybko po zakończeniu zawodów.
W opcji wsparcie naszego zespołu na miejscu lub online.
Organizator imprezy kynologicznej (egzaminów/ testów/ zawodów) otrzymuje login i hasło do systemu.
Logując się, ma dostęp do wszystkich organizowanych przez siebie imprez.
Tam kolejno:
  • definiuje nowy egzamin
  • określa moment rozpoczęcia zapisów oraz ich zakończenia (datę i godzinę)
  • określa dane jak: sędzia, kierownik, pozorant, asystent itd. – dane uzupełnione w momencie definiowania egzaminu importują się do wszystkich generowanych dokumentów (karty pracy i protokoły)
  • weryfikuje spływające dane uczestników – w przypadku braków lub niejasności ma kontakt mailowy, może poprawić lub uzupełnić przesłane dane
  • tworzy wszelkie potrzebne wydruki
  • w razie potrzeby, może listę zgłoszonych osób wyeksportować do pliku Excel (przydatne np. w celu przekazania danych dotyczących rozmiarów imiennych koszulek lub utworu, jaki zażyczył sobie uczestnik dla swojego wejścia).